在IT服务管理行业中,工程师们常面临众多重复性任务的困扰,这一状况使得运营成本增加,服务响应速度变慢。同时,他们还需应对各式各样的复杂工单,这对他们的技术水平提出了挑战。轻帆云的智能工单系统,凭借其采用的生成式AI技术,正在引领行业经历一场深刻的变革。

如何在数字化转型中突破IT服务管理瓶颈?轻帆云智能工单系统给出答案  第1张

传统工单处理痛点

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在企业日常的IT服务管理过程中,用户提交的工单中普遍存在大量相似且常见的问题。以某大型企业为例,每周收到的工单数量超过千条,其中大约六成涉及基础性问题,如账号登录和软件安装等。这些问题虽然看似简单,却占用了大量处理时间,从而影响了企业服务的响应速度,并显著增加了处理成本。此外,在应对客户复杂多变的需求时,过度依赖工程师的专业技能和经验,难以确保处理效率和质量的稳定。

轻帆云系统的兴起

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生成式AI技术的持续发展催生了轻帆云智能工单系统。该系统以创新手段对企业知识管理体系进行了重构。自问世以来,该系统迅速吸引了市场的极大关注。众多企业积极尝试使用该系统,目的是借助它解决传统工单处理中的挑战,同时提高自身的服务管理水平和运营效率。

AI助手云小慧助力

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云小慧,作为轻帆云智能工单系统的一款AI辅助工具,通过对话形式帮助用户解决疑问。该工具集成了Cloudwise GPT技术,并利用RAG技术的长处,能够迅速从企业内部知识库中检索信息,并提出解决方案。在某公司部署该系统后,云小慧迅速定位并解决了软件故障,使用户能够自行处理问题,显著减少了沟通与处理时间,从而提高了用户满意度。

快速分析与方案推送

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云小慧的推荐功能支持高效搜索和智能分析服务请求的处理。该功能整合了流程信息和工单数据等资源,提供一键式全面解决方案的推送。服务人员能够轻松查阅推荐方案,并通过追问功能与云小慧进行即时交流。对于复杂的网络故障工单,云小慧能够迅速分析并推送解决方案,服务人员则可补充相关信息进行追问,以促进故障的快速解决。

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解决方案生成能力

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云小慧AI助手拥有构建解决方案的功能。企业可根据具体需求自行设定生成参数。一旦问题得到解决,用户可轻松制作出初步方案。系统会根据后续沟通内容对方案进行优化。以解决软件兼容性问题为例,用户在生成初步方案后,通过与云小慧的互动交流,最终获得既符合实际又具有广泛参考价值的解决方案。

知识沉淀与全闭环管理

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工单处理的相关经验、流程和成效等资料,均可集成至知识库中。此方法有助于加强工单处理效能与知识积累的紧密结合,显著降低了知识资源的浪费。轻帆云智能工单管理系统实现了从工单创建至知识利用的全过程智能化管理。以某连锁企业为例,应用此系统后,服务响应速度显著提升,运营管理水平也有所增强。

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