在当前商业竞争激烈的背景下，企业项目管理和信息交流的效率显得尤为关键。SKG在此领域进行的改革成效显著，其信息沟通模式已由“人找事”转变为“事找人”，有效降低了项目延期率，降幅至少达到20%。
传统管理的痛点
在实施飞书项目前，SKG在研发协同工作中遭遇了多重重阻。该公司主要依赖PLM系统以实现产品研发的协同，同时利用飞书和企业微信进行日常交流。然而，这种做法存在协作不足的问题，如产品研发管理的可视化缺失。根据数据，研发项目经理等关键操作人员每天在系统上投入的时间不少于两小时，却忽略了核心项目事务。此外，项目风险报告的提交出现延迟，信息同步及流程透明度均未达到预期目标。
项目推进受到传统管理问题的拖累，例如系统不兼容导致项目停摆，进而引发成本上升和效率降低，这对市场竞争力造成了严重影响。
IPD流程的改造
SKG针对其业务特性，对IPD流程进行了优化调整。与传统的制造流程不同，他们把IPD流程细分为五个核心环节，包括产品规划、技术预研、产品预研、立项项目以及开发项目流程。项目经理可以根据产品的成熟度，灵活选择相应的阶段。这样的做法使得资源得到了更高效的分配。以一款新产品的研发为例，若依照传统流程，规划阶段可能需要数月时间，而现在，通过优化后的流程，时间得到了显著缩短。这种流程改造不仅加速了产品的上市速度，而且增强了企业的市场适应性。
精确的流程选择确保了SKG在产品研发方向上的精准把握，有效降低了不必要的环节消耗。此前，因流程模糊性导致的资源浪费项目，经优化改造后，均朝着高效推进的目标迈进。
飞书项目的流程管理功能
SKG通过引入飞书项目，实现了流程管理的创新。借助飞书的工作项管理功能，公司构建了规范化的研发流程。飞书的可视化流程与人员排期功能，使得所有员工能够实时了解项目进度及任务分配情况。以当前进行中的某个大型项目为例，过去团队成员对彼此的任务进展不甚了解，而现在情况一目了然，这种透明度的提升显著增强了协作效率。
数据追踪能力显著提升，确保问题发生时能迅速且精确地锁定根本原因。过去，若项目遭遇延误或失误，常难以明确指出具体环节或责任人的问题。如今，借助飞书项目管理工具，源头问题得以轻松识别，并及时进行调整和优化。
评审流程的优化
SKG的传统评审流程存在明显不足，主要表现在过分依赖线下会议和纸质文件，这大大降低了信息收集和反馈的效率。飞书项目评审管理功能的引入有效缓解了这一问题。SKG针对产品特性，精简了不必要的评审环节，集中精力解决核心问题，从而在缩短评审时间的同时提升了工作效率。以某产品评审为例，原先需要一整天完成的评审，现在仅需半天即可完成，且能更有效地识别问题和风险。
他们在预会议阶段或通过飞书云文档的集成功能，确保了评审人员对内容达成共识。采用的“IPD评审插件”则对评审的各个要素、问题及结论进行了标准化处理，并依据既定规则自动生成评审结果，从而提升了评审的科学性和效率。
项目数据的监控
SKG此前在项目监控上缺乏统一的度量工具，导致对产品质量、延期情况、项目风险等关键指标的监控主要依赖经验，这增加了项目风险。自引入飞书项目管理系统后，SKG开始更加重视项目目标的实现。他们利用度量图表功能收集关键数据，例如对延期情况的分析，涵盖了延期节点数量、项目延期比率以及延期总时长等多个维度。
阶段延期图表具体指出了延期集中的具体阶段。在组织层面，这有助于有针对性地进行改进。以过去发生的系列项目整体延期为例，以往在找不到明确的解决方案时，通过运用新的数据监控工具，现在能够精确地锁定问题并加以解决。
SKG的变革成果
SKG通过飞书项目实施的一系列变革，实现了显著成效。该变革促使信息沟通方式发生转变，从而提升了各部门间的协作效率。项目延期率大幅降低，降幅达到至少20%，这表明项目能够更按时完成，有效节省了时间成本。SKG在流程优化和利用飞书项目功能方面取得的进展，增强了其在新产品研发、市场推广及整体运营管理等多个领域的综合实力。
由于在市场上的竞争力显著增强，SKG的企业形象与公众评价亦因项目管理的高效和有序性而得到了显著提升。
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