自2024年12月1日起，铁路客运全面推行数字化电子发票系统。同时，民航旅客运输服务也将实施电子行程单制度。该新规旨在为旅客及单位带来便利，简化出行及报销流程，降低成本，并受到普遍期待。
电子行程单开具规定
自2024年12月1日起，旅客在购买机票后180日之内，可于航空公司官网、移动应用或通过客服热线等途径申请电子行程证明。需注意的是，此服务不包括退票、选座及超重行李等额外服务。若行程超过180日，相关处理将依据旅客与航空公司所签订的个别协议执行。另外，目前对于购买国际航线或港澳台地区航空运输服务的乘客，暂不提供电子行程证明的申请服务。
旅客在操作时需充分了解相关法律法规，确保能够顺利获取电子行程单据。同时，相关企业应提供清晰的操作指南和通知，防止旅客因信息不足而遇到开具证明的困难。
旅客受益方面
全面推行电子行程单制度，旅客得以轻松利用自动化及智能化手段获取行程资料，无需依赖传统纸质单据。以邮寄纸质行程单为例，此变革显著降低了旅客的邮寄成本，尤其是对于频繁出行者，累积节省的费用尤为突出。
本次调整旨在提高旅客出行速度，有效解决了纸质行程单遗失所引起的不便。这一举措在多个层面提升了旅行的便捷性和舒适性，同时与数字化发展潮流相契合。
单位报销改变
该措施为单位带来了诸多益处。首先，财务人员能够通过电子行程单完成报销、记账、归档及存储等工作，实现了无纸化办公，并将相关业务迁移至网络平台。其次，单位可利用电子发票服务平台轻松查询电子行程单中的增值税数据，并可直接按照规定进行抵扣，免去了总价换算的繁琐，显著降低了工作量。
电子行程单在实务中的应用日渐普及，这预示着单位财务处理效率将逐步提升，精确度也将大幅提高。这一变革将推动单位财务管理迈向高效，从而使得单位能够将更多资源集中投入到发展的核心领域。
过渡期安排
自2024年12月1日起至2025年9月30日，民航旅客运输服务行业将引入电子行程单系统，该时段被视为过渡时期。在此过渡期内，纸质行程单、电子行程单以及不同种类的发票将同时使用。然而，必须注意，对于每位旅客，不得重复发放上述任何一种单据。
该方案为各方预留了适应新规定的过渡期，同时保证了在执行新规期间，纸质行程单的取消不会引发不便，体现了分阶段推进的合理措施。
行业推动数字化
从2024年12月1日开始，民航领域正式启用电子行程单系统，这一变化标志着行业在数字化道路上的又一重大步伐。继铁路客运全面实行电子发票后，民航管理部门迅速作出反应，迅速推进了相关措施。电子行程单的全面推广预计将有效缓解航空运输企业、代理商及企事业单位的工作负担，并为旅客带来更加便捷的服务体验。
当前，数字化趋势正在广泛渗透至众多行业。特别是在航空业，数字化变革和创新正得到积极推广。电子行程单作为这一进程中的核心要素，对于增强行业竞争力及服务水平起着决定性的作用。
后续期待与展望
2024年12月1日临近，大众普遍赞同电子行程单的推广。企业界期望在技术层面做好全面准备，确保电子行程单的发放与使用顺畅。同时，相关部门需强化监管，确保各项规定，特别是过渡期规定，得到严格遵守。
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