1月份，Microsoft 365应用程序将迎来重大更新，其名称将变更为“Microsoft 365 Copilot”，同时进行大规模的改造。这一变化引起了广泛关注。这反映出微软正积极拥抱AI趋势。同时，应用的多项调整将对用户产生显著影响，成为众人关注的焦点。
名称更改
12月18日传来信息，自明年1月起，Microsoft 365应用将更名为“Microsoft 365 Copilot”。这一命名调整具有深远影响，预示着该应用将与Copilot技术深度融合。Copilot是微软在人工智能领域的一次创新实践。它不再仅是办公软件的名称，更蕴含了AI赋能的新内涵，表明微软意图通过AI功能全面升级该应用，以吸引更多用户。此举也将导致众多老用户需重新熟悉新名称下的软件功能变化。
新名称的更新意味着功能将发生显著变化。这一更新将展现全新的形象，不再是Microsoft 365的常规更新。这相当于对产品进行了一次全面重塑，旨在为用户提供更多与人工智能相关的优先级服务。微软对Microsoft 365 Copilot进行AI功能方面的改造，旨在增强其在办公软件市场的竞争力。
界面调整
Microsoft 365 Copilot的界面将经历一系列调整。首先，顶部的标题栏将被取消。其次，用户资料、设置以及反馈等选项将迁移至底部左侧的工具栏。这一调整可能对用户的操作习惯构成一定挑战，因为许多用户已习惯于在顶部查找相关设置。现在，他们需要适应在底部进行这一操作。此外，搜索框的位置也发生了变化，现位于主页，这一改动允许用户在多种文件类型和存储位置之间进行内容搜索，尽管搜索体验保持不变，但位置已有所调整。这一变化可以比作重新布置房间内的家具，所有物品均处于新的位置，等待用户重新适应。
工具栏左侧的应用与页面顶部保持一致，新增的AI功能将与它们一同展示。这一调整使得AI功能显得更为显眼。在主题组织部分，原本位于顶部的组织标志将不再显示，同时，Windows版本中的“返回”按键也将失效。用户需通过左侧的应用栏进行导航。这些界面上的调整对用户的操作流程产生了显著影响。
功能删减与变动
“‘我的日历’功能已被移除，导致用户无法直接查看日历启动和待办事项的按钮。这一变动给众多依赖此功能来规划日常工作和生活的用户带来了不便。同时，Copilot应用中的帮助创建功能已被停用，用户现在需通过Copilot标签进入AI驱动的文档创建界面。这一调整对办公内容的制作流程产生了显著影响。此外，针对企业客户，人工智能助手更名为Microsoft 365 Copilot Chat。”
这些调整旨在更有效地满足“以AI为核心的用户体验”。例如，在内容创作领域，原先的创建机制可能存在效率问题，通过引入Copilot标签驱动模式，有望借助AI技术提高工作效率。此外，"My Day"功能的取消可能表明微软在新的Copilot功能框架下，已找到了更优的替代方案。
企业客户修改
企业客户将使用名为Microsoft 365 Copilot Chat的人工智能助手，该助手将在特定区域提供服务。这一调整对企业工作人员的工作产生了显著影响。企业办公追求高效与稳定，而Copilot Chat是否能满足这些要求尚不确定。众多文档处理和信息交流流程均需依赖该应用。若Copilot Chat无法与现有流程顺畅对接，可能引发办公效率的降低。
从企业对接的视角来看，新的人工智能助手能否迅速且精确地满足企业需求至关重要，比如它是否能够准确识别企业的文档格式以及惯用的办公语言风格。这一能力直接影响到企业是否倾向于大规模采用配备Copilot Chat功能的新应用。
用户适应过程
用户需经历一段适应期以适应这些变更。那些已习惯旧界面和功能的用户需重新掌握操作。年轻用户可能对新调整较为适应，然而，资深用户可能感到不适应。以"My Day"为例，那些曾熟练运用该功能的老员工，现在得寻找新的工作规划方式。
各地区及各行业用户对变化的适应程度各异。例如，在大型跨国企业中，新功能的培训可能由公司统一规划，而在小型企业中则不一定。创意工作者可能更关心AI创作新功能的使用效果，而一般办公室员工则可能更关注日常办公功能的调整。
未来发展展望
观察Microsoft 365 Copilot的近期调整，可见微软对办公软件AI化发展的坚定承诺。预计未来将推出更多基于AI技术的改进。然而，当前的更新过程中存在诸多挑战，包括老用户流失的可能性。新功能的成功与否，将取决于其是否能够满足用户需求，以及是否具备稳定性。
业界普遍预期，Microsoft 365 Copilot的更新有望吸引更多用户，并显著提升办公效率。对此，您怎么看？不妨点赞、转发，并在评论区发表您的见解。
