选择合适的硬盘
为防文件被删，首选性能可靠的硬盘。对重视数据安全者，建议采用坚韧耐久度高的硬盘，如常见的机械硬盘或固态硬盘。前者操作成本较低兼具大容量，后者具备高速读取和强抗震平时，只要保证选用之硬盘品质靠谱，便可有效减少数据遗失风险。
购买硬盘之际，务必保证渠道正规，避免假货侵害。假冒产品质量堪忧，易导致数据丢失等严重后果。故而选盘务必慎重，应选择口碑可靠之品及销售途径。
请慎防日常使用中的误操作，确保稳定硬盘连接以维护数据安全。硬盘的损坏机率提升与频繁插拔直接相关，因此务必坚持稳定连接，以此降低文件意外丢失或受损的风险。
设置文件锁定功能
为防误删及恶意删文，可运用操作系统内置之文件锁定功能。通过此项设定，可对特定重要性的文件或文件夹上锁，以防止意外删除。例如，在Windows系统下，用户可通过属性设定及第三方工具实现文件锁定；若运行 Mac 系统，则可用"获取信息"功设定文件锁定。
此外，与之相似的应用亦可在各类移动设备中协助用户锁定珍贵文档及照片，防止它们不慎丢失或遭到泄露。这类应用往往要求使用者设定专属密码或使用指纹识别方可进行查看和解锁。
备份重要文件
为防止重要文档无故丢失，实施有效的备份方案便是重中之重。用户可选择将核心文件传输至其他存储设备（如其他电脑，移动硬盘，云存储等）进行保存。如此一来，即便原文件不幸被删，亦能从备用副本上快速找回所需信息。
在执行备份工作中，我们提倡不间断更新备份数据，并保证备份媒介具备安全且可靠的性能。就比如，在将资料备份至移动硬盘的过程中，要尽量避免如摔落或者液体浸泡等不可预见因素的影响；而假设运用云端存储服务的话，确实有必要保障账号安全及网络连接稳定。
设置访问权限
对于公用或是多人共用的计算机设备，设定访问权限能有效防范文件被擅自删减。通过为账户配置密码以及调整用户权限级别的措施，便可限制其他用户对特定文件或文件夹的存取及变更操作。
在Win平台上，共享与高级共享功能实现权限设定；而对于OS X，“系统偏好设置”之“共享”功能亦可进行对应配置。
同样，针对移动设备，我们亦可找到相似的应用平台来协助用户设定访问权限，进而确保个人隐私安全。
使用第三方软件加密
为确保数据安全级别提升，用户可选择借助第三方加密软件对此类关键性文档进行加密操作。这样即便他人获得此文本文档，若无相应的解密钥匙，仍无法查看其内容信息。
目前应用广泛的加密软件如VeraCrypt与BitLocker等，用户在使用过程中需妥善保管加密密钥并防止其遗失或被篡改。
监控并检测异常操作
除上述方法之外，用户亦可借助监控与检测异常操作以揭示及制止有可能导致文件丢失的行为。如，在Windows系统环境下，可通过查阅事件查看器记录追踪操作轨迹；至于Mac系统环境下，则可利用“控制台”应用程序来浏览系统日志信息。
此外，亦可通过安装移动设备的安防软件，以实时监测以及迅速识别可能的异常行为。
学习数据恢复技术
尽管我们已经实行了相应的防范措施以防止文件被误删，然而，在发生意外造成数据丢失的情形下，掌握必要的数据恢复技术就显得尤为关键。这一技能可以协助我们在最短时间内找回重要文件，从而降低损失。
数据恢复技术主要包括发掘优秀的数据恢复软件以及寻求资深的数据还原机构协助等方案。在运用软件方案时务必杜绝将其安装在原数据所在盘以防数据覆盖，而在寻找专业组织协助时，需挑选口碑佳、经验丰富的合作伙伴。
