在激烈的市场竞争中，企业如何提高运作效率，以及如何摒弃形式主义，已成为业界关注的焦点。近期，名创优品和360集团相继推出对策，旨在抵制形式主义，增强管理效能，此举在行业内引发了广泛的讨论。
名创优品新春寄语倡高效
2月6日，快科技报道，名创优品创始人兼董事会主席及CEO叶国富在开工致辞中，特别提到了高效管理的理念。他认识到当前市场变化迅速，企业需抓住每一刻。因此，他对员工提出了明确要求，禁止形式主义，期望全体员工共同努力，加快企业发展步伐。
叶国富提出，为确保管理效率，需明确执行策略。他强调，应精简交流方式，减少不必要的沟通，以促进信息流通，使员工能集中精力处理核心业务。
严禁内部使用PPT
叶国富对沟通方式作出了明确指示：内部交流不得采用PPT。在工作报告、总结规划及述职答辩等场合，均不得使用PPT。PPT制作过程耗时较多，易导致过分关注形式而忽视实质内容。
对外交流应依据工作实际需求灵活调整。原则上，应以解决实际问题为核心，倡导员工采取简洁且高效的方法来阐述观点和传递信息。此举有助于使交流过程更为直接，同时降低不必要的资源消耗。
会议遵循333原则
会议在企业内部扮演着沟通的关键角色，然而，冗长复杂的会议常常导致效率低下。叶国富建议减少会议次数，缩短会议时间，确保会议内容具有实效性，并坚守“333”会议原则。内外部会议的理想时长为30分钟，最长不应超过60分钟，以防止员工因会议过长而感到疲惫，难以把握会议重点。
汇报材料需控制在三页以内，确保内容简练且重点突出。若关键议题经过三次审议仍未达成共识，应立即终止讨论，避免无谓的争执。此举有助于集中资源于更紧迫的事务，从而提高工作效率。
精简决策环节
叶国富为了加快决策进程，在决策阶段设定了限制。规定内部决策参与者不得多于三人。人数过多往往会使决策流程变得复杂且效率不高，而减少参与者数量则有助于提高决策效率。
需加强各级管理人员的专业技能、管理能力及决策能力，确保对市场动态作出迅速反应。严格禁止冗余汇报和逐级上报，以减少信息传递中的失真和延迟，从而提高企业对市场挑战的适应性和敏捷性。
提升审批效率
叶国富在审批流程上主张遵循“今日事今日毕”和“事不过夜”的原则。他提出，OA审批流程应每日分三次进行，通过设定明确的时间点和审批频率，保障全球工作的协同性和效率。特别是对于名创优品的跨国业务，高效的审批流程显得尤为关键。
该规定有效防止了审批环节的延误，提升了业务处理的效率，降低了审批延迟带来的经济损失，助力企业在国际竞争中抢占先机。
360也曾反对PPT
值得关注的是，近期360集团董事长周鸿祎曾明确表示反对在内部使用PPT。他认为PPT并无实际效用，其华美的外表常会掩饰内容的空虚，造成信息失真，进而影响决策质量。对此，他明确表示内部不应采用PPT。这一观点反映出，在提高管理效率方面，不同企业存在共同的认识。
周鸿祎指出，制作PPT既费时又费力，可能会阻碍员工的创新思维和工作效率。他以黄仁勋、贝索斯和马斯克为例，说明这些商业领袖更倾向于在会议中采用白板，通过简洁的绘图来展示对业务的深刻理解。这种务实的做法，对企业而言，具有借鉴价值。
当前，在崇尚效率的时代背景下，名创优品与360集团所采取的抵制形式主义、增强管理效能的措施，是否能为其他公司提供借鉴？您认为企业还有哪些途径可以进一步提高管理效率？诚挚邀请各位发表见解，参与讨论。同时，也欢迎点赞及转发本篇文章。
